Действия работодателя при отказе работника проходить медицинский осмотр

Работник, отказывающийся от проведения обязательного медосмотра, саботирует выполнение трудового законодательства работодателем. Для своей защиты руководитель должен предпринять ряд действий.

Работодатель обязан (ТК РФ, ст.212) организовать предварительные (при приёме на работу) и периодические медосмотры для определённых категорий сотрудников (транспорт, вредные и опасные условия труда, санитарная необходимость). За допуск работника до работ без необходимого медосмотра положена ответственность по статье 5.27.1, ч3 КоАП, а при несчастном случае возможна и уголовная ответственность.

Если для конкретной должности закон не требует обязательного осмотра, то настаивать работодатель не вправе. НО: Данная процедура для предприятия платная, да еще и в рабочее время. Проводить ее «просто так» не захочет ни один работодатель, поэтому еще и встречаться с сопротивлением работников, явным или неявным, вдвойне неприятно.

Работник по разным причинам может не желать проходить медосмотр: Главным образом конечно боязнь, что по результатам могут выявить противопоказания и перевести на другую должность или отстранить. Кроме того часто медосмотр является формальностью, проводится «для галочки», проводится в рабочее время, но объем требуемой работы остается прежним и т.д. Несмотря на это прохождение обязательного медосмотра — это обязанность работника (ст.215 ТК РФ), поэтому при отказе или увиливании от медосмотра работодатель должен сделать:

Алгоритм действий работодателя

Цель для работодателя — как минимум отстранить работника от работы по вине самого работника.

1. Зафиксируйте факт отказа

Без документального подтверждения отстранение легко оспорят в суде. Если работник прямо заявил об отказе, то требуется получить письменный отказ работника. Подтверждающим документом будет акт об отказе от прохождения обязательного медицинского осмотра, его требуется составить в присутствии как минимум двух свидетелей. Если сотрудник не явился в назначенный срок, то непосредственный руководитель может подать докладную записку с описанием ситуации, а от медицинской организации необходимо запросить справку или выписку, подтверждающую неявку работника.

На этом этапе важно чтобы был документ (например приказ или журнал учёта направлений), который подтверждает, что сотрудник ознакомлен с тем куда и когда он должен явиться для прохождения медосмотра.

2. Запросите письменное объяснение

У работника есть два рабочих дня, чтобы пояснить причину отказа в виде объяснительной. Это нужно, чтобы понять: была ли причина уважительной (болезнь, чрезвычайная ситуация) или нет. Если в течение двух дней объяснений нет, то составьте акт об отказе дать объяснения, тоже в присутствии свидетелей (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

3. Отстраните работника от работы

Это требование статей 76 и 212 ТК РФ. На основании зафиксированного отказа издайте приказ об отстранении. В нём укажите дату отстранения, причину (со ссылкой на ст. 76 ТК РФ), срок и порядок оплаты. В качестве срока лучше сформулировать не конкретную дату, а так: «до прохождения работником обязательного медицинского осмотра». С приказом ознакомьте сотрудника под подпись. Если он отказывается подписывать, то составьте еще один акт.

4. Оплата труда

Здесь ключевой момент — была ли вина работника: Если причина отказа уважительная (например, работник тяжело заболел и не мог пройти осмотр), то период отстранения оплачивается как простой (не менее двух третей среднего заработка). Если причина неуважительная (работник отказался без оснований, уклонялся), то заработная плата за этот период не начисляется.

5. Дисциплинарное взыскание

Отказ от обязательного медосмотра — это нарушение трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ). Оформляется взыскание приказом. Работник должен подписать приказ, если отказывается, то снова составьте акт.

6. Увольнение при повторном отказе

Уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно только при наличии неснятого дисциплинарного взыскания и повторном отказе проходить обязательный медосмотр. Разовый отказ сам по себе не даёт права на увольнение.

В то же время переходить к такой крайней мере стоит только при полной уверенности в своих аргументах. Если работник пойдет в суд, то могут быть затребованы документы, не только перечисленные здесь: например может потребоваться экспертиза специальной оценки условий труда, на основании которой было принято решение о необходимости медосмотра и т.п.