Процедура декларирования соответствия условий труда

Эта процедура запускается после специальной оценки условий труда (СОУТ).

1. Определите, нужно ли подавать декларацию

Декларацию оформляют в отношении рабочих мест, где по итогам СОУТ:

вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
либо условия труда признали оптимальными (класс 1.0) или допустимыми (класс 2.0).

Исключения. Декларацию не подают на рабочие места, которые подпадают под часть 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:

места работников, профессии которых включены в списки для досрочного назначения страховой пенсии по старости;
места, где по закону предусмотрены гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями;
места, где по результатам прошлых аттестаций или СОУТ уже установили вредные или опасные условия.

2. Заполните декларацию

Форма и порядок подачи утверждены Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. В документ вносят данные из отчёта по СОУТ. Нужно указать:

название организации (или ФИО ИП), адрес, ИНН, ОГРН;
перечень декларируемых рабочих мест, их индивидуальные номера (для аналогичных мест к номеру добавляют букву «А»);
наименование должности/профессии работников и их численность;
итоги спецоценки;
реквизиты заключения эксперта организации, проводившей СОУТ (ФИО, дата, номер), а также данные самой организации.

Декларацию подписывает руководитель организации (или ИП лично) и заверяет печатью (при наличии).

Совет: иногда рекомендуют приложить к декларации сопроводительное письмо на фирменном бланке — это помогает избежать путаницы при приёме.

3. Подайте декларацию в ГИТ

Подать документ можно несколькими способами:

лично в территориальный орган Государственной инспекции труда (по месту нахождения организации или её филиала);
почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
в электронном виде — через официальный сайт Роструда (с 1 марта 2026 года также доступна подача через личный кабинет на портале «Госуслуги»). В этом случае документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Срок подачи: не позднее 30 рабочих дней со дня, когда сведения о результатах СОУТ внесли в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения спецоценки.

4. Ожидайте проверки и внесения в реестр

Государственная инспекция труда проверит представленные данные в течение 10 рабочих дней. Если всё в порядке — декларацию примут и зарегистрируют. Если найдут ошибки или несоответствие утверждённой форме — вернут на доработку.

После получения декларации Роструд внесёт сведения о ней в реестр деклараций соответствия условий труда в течение 15 рабочих дней. Этот реестр открытый — его можно найти на сайте Роструда.

5. Следите за действием декларации

По общему правилу декларация действует бессрочно — при условии, что на рабочем месте не меняются условия труда.

Действие декларации прекращается в следующих случаях:

произошёл несчастный случай на производстве (за исключением случая по вине третьих лиц);
у работника выявили профессиональное заболевание, причиной которого стали вредные или опасные факторы;
инспектор ГИТ при проверке обнаружил нарушения требований охраны труда.

При наступлении любого из этих обстоятельств нужно провести внеплановую СОУТ. Если по её итогам условия снова признают соответствующими нормативам, можно подать новую декларацию.